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Serviços

Administração de Condomínios

Departamento Administrativo
 
Controle do cadastro de proprietários;
Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;
Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo;
Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias;
Presença nas assembleias ;
Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
Coleta de orçamentos de obras e serviços ;
Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
Gerenciamento do seguro de incêndio (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás;
Controle e atualização do CNPJ do Condomínio;
Gestão dos contratos de conservação e de manutenção: 
Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados.
 
Departamento Pessoal e Recursos Humanos
 
Seleção de funcionários;
Admissão e procedimentos de registro;
Contrato de experiência;
Atualização das carteiras e fichas de registro dos funcionários;
Formalização de advertências disciplinares;
CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho;
Escala de revezamento e de férias – elaboração e controle;
Salário-família – controle/concessão;
Controle das horas extraordinárias;
Elaboração da folha de pagamento;
Elaboração das guias de INSS, sindical, FGTS, PIS E IRRF;
Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos com INSS;
Obtenção de CRF – Certificado de Regularidade de Situação do FGTS ;
Conectividade social;
Emissão dos informes de rendimentos;
Aquisição e controle de uniformes;
Homologação das rescisões dos contratos no Sindicato de classe ou na DRT;
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais ;
DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte;
Controle dos seguros de vida;
Aquisição e distribuição de cestas básicas ;
Controle, aquisição e distribuição de vales transporte;
Orientação sobre Segurança e Medicina do Trabalho (PPRA, LTCAT, CIPA, PCMSO e PPP).
 
Departamento Financeiro
 
Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias;
Elaboração do quadro de rateio das despesas;
Emissão dos recibos/boletos bancários;
Controle dos pagamentos das cotas condominiais – conferência das baixas relacionadas pelo Banco;
Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas;
Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais;
Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos;
Conciliação da conta bancária;
Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária;
Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros mensais;
Obtenção de Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais.
 
Departamento jurídico
 
Atualização permanente da legislação que envolve a administração de condomínios;
Consultoria tributária, fiscal e trabalhista;
Emissão de notificações extra-judiciais e judiciais – cobrado à parte;
Assessoria na alteração da Convenção de Condomínio – cobrado à parte;
Assessoria na elaboração de Regimentos Internos;
Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias – cobrado à parte;
Acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais – cobrado à parte.
 
Departamento Contábil
 
• Balancete mensal;
• Balanço anual;
• Controle ativo imobilizado;
• Planilhas demonstrativas do resultado econômico e financeiro mensal;
 

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